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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

制定日:2015年12月1日

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

東レエンタープライズ株式会社(以下、「当社」という。)は、個人番号その他の特定 個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び関連法令並びに主管する省庁のガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報等の利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用の目的の範囲内で利用します。
(1)従業者に係る個人番号関係事務
 ① 雇用保険届出事務※
 ② 健康保険・厚生年金保険届出事務※
 ③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
 ⑤ 財形(住宅・年金)事務
 ⑥ 東レ持株会事務

(2)従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
 ① 報酬・料金等の支払調書作成事務
 ② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
 ③ 国民年金第3号被保険者届出事務
 ④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
 ⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
 上記(1)~(2)に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
 ※(1).①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。

4.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【問い合わせ窓口】
東レエンタープライズ株式会社  人材サービス部 TEL:03-3270-3790
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